Hoe de gemiddelde strategie wordt gecommuniceerd in de organisatie
“Hier heb je onze strategie in ‘een boekje’, deel jij dit met je team?”
Vaak leven er in organisaties overtuigingen of ideeën over de strategie, waarvan niemand de oorsprong weet.
Als ‘alignment’ (het laten landen en leven van strategie) niet georganiseerd wordt, vinden delen van je strategie vaak de gekste wegen in je organisatie.
Er vindt dan een fluisterspelletje plaats: je verhaal begint ergens, maar eindigt totaal ergens anders.
De afgelopen weken kwam ik in drie organisatie mooie voorbeelden tegen van het ‘fluisterspelletje’:
🤔“Veel mensen denken dat ze niet zelf mogen beslissen, maar dat mogen ze wel.”
🙄“Van de zeven speerpunten gelden er maar drie voor mijn team… Toch?”
😒“Het was ooit de visie dat je intern door verschillende vakgroepen kon doorstromen, maar dat gebeurt nooit. Waarschijnlijk wil het MT dat toch niet.”
Hoe voorkom je het fluisterspel in je eigen organisatie?
🦸♀️ Organiseer én faciliteer dialoog over je strategie. Niet één keer, maar geregeld. Veel organisaties gieten hun strategie in een boekje en/of een praatplaat en verwachten dat deze dan vanzelf het werk doet.
Maar een boekje kan niet praten en een boekje kan je geen vragen stellen. Wil je dat je strategie goed overkomt neem de tijd om hier over te praten met de mensen die het gaan waarmaken. Begrijpen we elkaar goed? Hebben we hetzelfde beeld?
🦸Als je wilt dat leiders (formele of informele leiders) in de organisatie de strategie gaan uitdragen en bespreken met hun teams, zeg dan niet: “Hier heb je onze strategie in ‘een boekje’, deel jij dit met je team?”
Ga in gesprek met de groep leiders, zorg dat iedereen de strategie doorleeft en precies weet en (in zijn eigen woorden) kan vertellen wat dit betekent voor zijn/haar teams. Alleen dan wordt de kans op een fluisterspelletje kleiner..
🦸♂️Als er nieuwe leiders of collega’s bijkomen, worden die vaak vergeten. Die krijgen dan alsnog het befaamde boekje bij hun inwerkperiode. Voorkom dit en integreer ‘je verhaal’ in je leiderschapsprogramma, je inwerkprogramma, evaluatiecyclus etcetera.
Zo voorkom je dat een verkeerde boodschap of zelfs helemaal niets landt in je organisatie.
INspiratie
De podcast van Zorg naar Gewoon Leven
Onmisbare podcast voor iedereen die in een gemeente, woon-, welzijns- of zorgorganisatie werkt en iets wil met zorgzame gemeenschappen. Net gelanceerd op het symposium van Zorg naar Gewoon Leven.
Vertel niet wat je gaat doen, maar wat je hebt bereikt
Voor veel organisaties is de nieuwjaarsborrel vaste prik om toekomstplannen te delen. Maar er zijn zo veel redenen waarom dit niet het ideale moment is. Wat kun je dan wel doen?
Durf jij je (regio)strategie op Linkedin te gooien voordat ie af is?
Over het algemeen wordt een (regio)strategie pas gedeeld als ie af is. Als de makers het eens zijn over alle punten en komma’s. Maar wat als je de conceptversie, na slechts één feedback ronde, op LinkedIn gooit?